Ochrana osobních údajů

1.1. Správcem vašich osobních údajů je Symbio Digital, s.r.o., IČO 26492407, se sídlem Na Maninách 1040/14, 170 00 Praha 7, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 85648 (dále jen „správce“).

1.2. Kontaktní údaje správce jsou následující:

Adresa: Na Maninách 1040/14, 170 00 Praha 7
E-mail: hello@symbio.agency
Tel: +420 233 370 509

2.1. Právním důvodem zpracování vašich osobních údajů je v případě zpracování osobních údajů pro účely výběru zaměstnanců jednání o pracovní a/nebo jiné smlouvě, což je v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“). V případě zpracování osobních údajů pro účely marketingových aktivit je právním důvodem oprávněný zájem správce, což je v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

3.1. Vaše osobní údaje jsou zpracovávány výhradně pro účely náboru a výběru zaměstnanců, zasílání našich newsletterů a realizace dalších marketingových aktivit správce (zveřejňování fotografií z našich akcí a/nebo přímý marketing).

4.1. Když nám zašlete svůj životopis, budeme vaše osobní údaje zpracovávat po dobu výběrového řízení na danou pozici, nejdéle však 6 měsíců od obdržení vašeho životopisu, pokud nám nedáte souhlas s delší archivací vašeho životopisu.

4.2. Pokud jste naším klientem, budeme vám zasílat naše newslettery na váš e-mail (a/nebo telefonní číslo) po dobu 3 let od vaší poslední objednávky.

4.3. Když na našich akcích pořizujeme fotografie, budeme takové fotografie uchovávat v našem archivu po dobu existence naší společnosti a vyhrazujeme si právo je používat na webových stránkách a/nebo sociálních sítích po dobu 10 let.

5.1. Zpracováním vašich osobních údajů můžeme pověřit třetí stranu. Zpracovatelem osobních údajů je subjekt, který na základě zvláštního právního předpisu nebo našeho pověření či pověření správce zpracovává osobní údaje. V takových případech je vašim osobním údajům zaručena (smluvně nebo na základě právních předpisů) stejná ochrana jako při zpracování správcem.

5.2. V současné době využíváme následující zpracovatele:

• Spolupracovníci na marketingových službách (konzultanti, copywriteři, stratégové a další subjekty spolupracující se správcem jako subdodavatelé)
• Google
• MailChimp
• ClickUp

5.3. Jako správce nemáme v úmyslu předávat vaše osobní údaje do žádné třetí země (země mimo EU) ani žádné mezinárodní organizaci.

6.1. Víme, jak důležité je vaše soukromí a bezpečnost vašich osobních údajů. Snažíme se proto udržovat vysokou úroveň zabezpečení při zpracování vašich osobních údajů tak, aby nemohlo dojít k jejich zneužití.

6.2. Vaše údaje mohou být zpracovávány manuálně nebo automatizovaně. Automatizované zpracování probíhá v našich informačních systémech a/nebo informačních systémech našich zpracovatelů.

6.3. Vaše osobní údaje zpracovávají naši zaměstnanci a/nebo další zpracovatelé. Se všemi zpracovateli vašich osobních údajů vždy uzavíráme písemnou smlouvu o zpracování. Tyto smlouvy obsahují stejné záruky jako ty, které platí pro zpracování osobních údajů v rámci Symbia.

7.1. Naše webové stránky používají cookies k:

• Měření návštěvnosti webu a poskytování statistik o návštěvnosti a chování uživatelů
• Zlepšování funkčnosti stránek

7.2. Shromažďování cookies může být považováno za zpracování osobních údajů. Takové zpracování je možné na základě právního důvodu — oprávněného zájmu správce a je v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

7.3. Webové stránky lze používat také v režimu, který neumožňuje vlastníkovi stránek shromažďovat informace o chování uživatelů — tento režim lze zvolit v nastavení prohlížeče, nebo lze proti takovému shromažďování informací vznést námitku podle čl. 21 GDPR. Takovou námitku zašlete na hello@symbio.agency. Námitky budou vyhodnoceny bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od obdržení. Cookies nezbytné pro funkčnost webu budou uloženy pouze po dobu nezbytnou pro takovou funkčnost.

7.4. Pokud vznesete námitku proti zpracování technických cookies nezbytných pro funkčnost našich webových stránek, není zaručena plná funkčnost a kompatibilita webu.

7.5. Cookies shromážděné za účelem měření návštěvnosti webu a poskytování statistik o návštěvnosti a chování uživatelů jsou analyzovány v rámci kumulovaných dat a v pseudonymizované podobě.

7.6. Cookies jsou uchovávány nejdéle 13 měsíců od jejich posledního použití.

7.7. Cookies zpracovávají následující třetí strany:

8.1. Za podmínek stanovených GDPR máte právo požadovat od správce přístup k vašim osobním údajům, právo požadovat od nás kopii vašich osobních údajů, právo na opravu nebo výmaz vašich osobních údajů a/nebo právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů a právo na přenositelnost vašich osobních údajů, pokud byly takové údaje získány automatizovaným zpracováním na základě vašeho souhlasu nebo plnění smlouvy.

8.2. MÁTE PRÁVO VZNÉST NÁMITKU proti zpracování vaší e-mailové adresy (a/nebo telefonního čísla) za účelem zasílání newsletterů, pokud jsou takové newslettery zasílány na základě našeho oprávněného zájmu — tj. jste naším zákazníkem. Obdobně máte právo vznést námitku proti zpracování dalších osobních údajů na základě oprávněného zájmu správce — tj. zpracování cookies. Vaše námitka bude vyhodnocena bez zbytečného odkladu.

8.3. Pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů došlo k porušení GDPR, máte mimo jiné právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů a/nebo se obrátit na soud.